【東京】人事総務担当◆急成長フェーズ/将来的には海外進出も計画
年間休日120日以上
完全週休2日制
土日祝休み
転勤なし
学歴不問
正社員
管理職・マネージャー
ベンチャー企業
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| 募集要項 | |
|---|---|
| 仕事内容 |
【仕事内容】
りらいぶの人事総務担当として、社内規程の整備・運用、オフィス管理、安全衛生、契約・保険管理、株主総会・取締役会運営支援など、会社運営の基盤づくりを担っていただきます。単なる運用に留まらず、規程改定や業務フローの標準化、ファシリティやガバナンス体制の整備を通じて、社員が安心して働ける環境づくりを推進いただくポジションです。 【主な業務内容】 ■規程・文書管理 ・社内規程やルールの整備・改訂 ・申請フロー、決裁権限、業務分掌の整備 ・規程、契約書、議事録等の管理 ・文書保管ルールの策定・運用 ■オフィス・ファシリティ管理 ・設備、什器、備品管理 ・オフィス関連契約および外部委託先管理 ・レイアウト変更や設備導入の企画 ・コスト適正化や従業員体験向上施策の推進 ■安全衛生・健康管理 ・衛生委員会運営 ・健康診断、ストレスチェック対応 ・産業医や社労士との連携 ・安全衛生施策の企画・実施 ■保険・契約管理 ・各種保険契約の管理・見直し ・契約更新管理、事故発生時の対応窓口 ■物理セキュリティ管理 ・入退室管理 ・カード、鍵、貸与物管理 ・来訪者対応、機密文書管理 ■防災・BCP対応 ・防災備蓄、避難訓練、緊急連絡体制の整備 ■総務・庶務業務 ・受付、来客、郵便物対応 ・備品管理、各種申請対応 ■社内イベント企画・運営 ・全社総会や社内イベントの企画・運営 ■株主総会・取締役会運営支援 ・会議運営、資料準備、議事録作成 ・上場準備、内部統制整備のサポート ■人事・労務サポート ・給与計算、社会保険、勤怠管理の支援 ・入退社手続き、社員情報管理 ・オンボーディング支援 ※すべてを入社時から担当いただくわけではありません。ご経験や適性に応じて担当領域を決定し、段階的に業務範囲を広げていただきます。 (変更の範囲:当社業務全般) |
| 必要経験 |
■必須条件:
● 事業会社等における総務実務経験3年以上 ● 社内規程・社内ルールの作成、改訂、または運用に携わったご経験 ● オフィス・設備・備品・契約などの総務実務のご経験 ● 業務フローや管理方法を改善したご経験 ● 社内外の関係者と調整しながら、業務や施策を進めたご経験 ● 学歴:専門学校/大学卒業以上 ■歓迎スキル: ● 株主総会・取締役会・株式事務の運営支援/IPO準備・内部統制・J-SOX対応 ● バックオフィス実務:人事・労務・経営企画・情報システムなどの経験 ● 労務サポート:安全衛生・勤怠・入退社手続き・社員情報管理/給与計算・社会保険手続 き ● ファシリティ・保険:賃貸借・保険契約の管理・見直し ● 防災・セキュリティ:防災・BCPの策定・改善/物理セキュリティ・情報管理ルールの整備 ● イベント・仕組み化:社内イベントの企画・運営/未整備業務の仕組み化 ● AI活用:業務効率化におけるAI・ITツール活用 ※マネジメント経験・ベンチャー企業でのご経験は不問です。 ■求める人物像: ● 改善提案できる 既存の運用に対して「もっとこうしたい」と考え、自ら課題を見つけて仕組みに変 え ていける方 ● 巻き込んで進められる 経営陣や各部門、外部ベンダーと円滑に連携し、社内を動かしながら進められる方 ● 未整備を前向きに捉える 整っていない領域を「課題」ではなく「自分の裁量で変えられる範囲」と捉えられる方 ● スピード感がある 変化の多い環境でも柔軟に対応し、スピード感を持って取り組める方 ● 新しい技術を面白がれる AIや新しいツールに関心を持ち、業務改善に取り入れることを楽しめる方 ● 事業に共感できる りらいぶの製品や「健康寿命の延伸」という事業の考え方に共感いただける方 |
| 資格 |
【歓迎】
● 第二種衛生管理者 ● ビジネス実務法務検定 ● 社会保険労務士 ● その他、総務・労務・安全衛生に関連する資格 ※資格の有無より実務経験と主体性を重視します。 【募集背景】 株式会社りらいぶは、売上175億円・累計500万着を突破し、社員45〜55名へと急拡大していま す。事業の成長スピードが上がる一方、規程・オフィス・情報資産といった「会社の土台」は、これ まで専任者を置かずに運用をしてきました。さらなる事業成長が本格化するなか、これらを整備 する必要性が急速に高まっています。 そこで今回、中核を担う専任総務を新設することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
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| 給与(年収) |
450万円~600万円
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| 都道府県(勤務地) |
東京都
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| 勤務地詳細 |
東京23区
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| 勤務時間 |
09:00~17:00
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| 年間休日 |
120
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| 休日補足 |
土日祝、夏季、年末年始
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| 受動喫煙防止対策 |
屋内禁煙
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| 企業情報 | |
|---|---|
| 企業名 |
株式会社りらいぶ
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| 業種 |
製造業
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| 所在地 |
宮城県仙台市泉区長命ヶ丘3丁目27-3
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| 従業員数 |
39
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| URL | |