【東京】人事総務担当◆急成長フェーズ／将来的には海外進出も計画
年間休日120日以上
完全週休2日制
土日祝休み
転勤なし
学歴不問
正社員
管理職・マネージャー
ベンチャー企業
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| 募集要項 | |
|---|---|
| 仕事内容 |
【仕事内容】
りらいぶの人事総務担当として、社内規程の整備・運用、オフィス管理、安全衛生、契約・保険管理、株主総会・取締役会運営支援など、会社運営の基盤づくりを担っていただきます。単なる運用に留まらず、規程改定や業務フローの標準化、ファシリティやガバナンス体制の整備を通じて、社員が安心して働ける環境づくりを推進いただくポジションです。 【主な業務内容】 ■規程・文書管理 ・社内規程やルールの整備・改訂 ・申請フロー、決裁権限、業務分掌の整備 ・規程、契約書、議事録等の管理 ・文書保管ルールの策定・運用 ■オフィス・ファシリティ管理 ・設備、什器、備品管理 ・オフィス関連契約および外部委託先管理 ・レイアウト変更や設備導入の企画 ・コスト適正化や従業員体験向上施策の推進 ■安全衛生・健康管理 ・衛生委員会運営 ・健康診断、ストレスチェック対応 ・産業医や社労士との連携 ・安全衛生施策の企画・実施 ■保険・契約管理 ・各種保険契約の管理・見直し ・契約更新管理、事故発生時の対応窓口 ■物理セキュリティ管理 ・入退室管理 ・カード、鍵、貸与物管理 ・来訪者対応、機密文書管理 ■防災・BCP対応 ・防災備蓄、避難訓練、緊急連絡体制の整備 ■総務・庶務業務 ・受付、来客、郵便物対応 ・備品管理、各種申請対応 ■社内イベント企画・運営 ・全社総会や社内イベントの企画・運営 ■株主総会・取締役会運営支援 ・会議運営、資料準備、議事録作成 ・上場準備、内部統制整備のサポート ■人事・労務サポート ・給与計算、社会保険、勤怠管理の支援 ・入退社手続き、社員情報管理 ・オンボーディング支援 ※すべてを入社時から担当いただくわけではありません。ご経験や適性に応じて担当領域を決定し、段階的に業務範囲を広げていただきます。 （変更の範囲：当社業務全般） |
| 必要経験 |
■必須条件：
● 事業会社等における総務実務経験3年以上 ● 社内規程・社内ルールの作成、改訂、または運用に携わったご経験 ● オフィス・設備・備品・契約などの総務実務のご経験 ● 業務フローや管理方法を改善したご経験 ● 社内外の関係者と調整しながら、業務や施策を進めたご経験 ● 学歴：専門学校／大学卒業以上 ■歓迎スキル： ● 株主総会・取締役会・株式事務の運営支援／IPO準備・内部統制・J-SOX対応 ● バックオフィス実務：人事・労務・経営企画・情報システムなどの経験 ● 労務サポート：安全衛生・勤怠・入退社手続き・社員情報管理／給与計算・社会保険手続 き ● ファシリティ・保険：賃貸借・保険契約の管理・見直し ● 防災・セキュリティ：防災・BCPの策定・改善／物理セキュリティ・情報管理ルールの整備 ● イベント・仕組み化：社内イベントの企画・運営／未整備業務の仕組み化 ● AI活用：業務効率化におけるAI・ITツール活用 ※マネジメント経験・ベンチャー企業でのご経験は不問です。 ■求める人物像： ● 改善提案できる 既存の運用に対して「もっとこうしたい」と考え、自ら課題を見つけて仕組みに変 え ていける方 ● 巻き込んで進められる 経営陣や各部門、外部ベンダーと円滑に連携し、社内を動かしながら進められる方 ● 未整備を前向きに捉える 整っていない領域を「課題」ではなく「自分の裁量で変えられる範囲」と捉えられる方 ● スピード感がある 変化の多い環境でも柔軟に対応し、スピード感を持って取り組める方 ● 新しい技術を面白がれる AIや新しいツールに関心を持ち、業務改善に取り入れることを楽しめる方 ● 事業に共感できる りらいぶの製品や「健康寿命の延伸」という事業の考え方に共感いただける方 |
| 資格 |
【歓迎】
● 第二種衛生管理者 ● ビジネス実務法務検定 ● 社会保険労務士 ● その他、総務・労務・安全衛生に関連する資格 ※資格の有無より実務経験と主体性を重視します。 【募集背景】 株式会社りらいぶは、売上175億円・累計500万着を突破し、社員45〜55名へと急拡大していま す。事業の成長スピードが上がる一方、規程・オフィス・情報資産といった「会社の土台」は、これ まで専任者を置かずに運用をしてきました。さらなる事業成長が本格化するなか、これらを整備 する必要性が急速に高まっています。 そこで今回、中核を担う専任総務を新設することになりました。 |
| 雇用形態 |
正社員
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| 給与（年収） |
450万円～600万円
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| 都道府県（勤務地） |
東京都
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| 勤務地詳細 |
東京２３区
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| 転勤有無 |
無
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| 転勤有無（詳細） |
（就業場所の変更の範囲）当社拠点全般
■このポジションの魅力： ①「運用を回す総務」から、「仕組みをつくる総務」になれます りらいぶの総務は、まだ手つかずの領域が多く残っています。規程の整備、オフィス環境の改善 など「本当はやったほうがいい」と分かっていながら着手できていないテーマを、あなたの判断で 優先順位をつけ、形にしていけます。 ②経営に近い距離で、会社の意思決定の現場に関われます 株主総会・取締役会といった会議体の運営支援を担当いただくため、メンバークラスでありなが ら、会社の重要な意思決定がなされる場に関わります。約45〜55名という規模だからこそ、経営 陣との距離が近く、自身の業務範囲の提案がそのまま会社の運用になる裁量権があります。 ③総務・労務・組織づくりまで、バックオフィスを一通り経験できます 規程整備からファシリティ管理、保険・契約、安全衛生、給与計算・社会保険といった労務関係を 一通り経験できます。さらには福利厚生や社内イベントの企画まで、担当範囲は広く、特定業務 だけの専門職にはなりません。将来的に管理部門のマネジメントや、人事総務の責任者を目指 すうえでの土台になる経験が積めます。 ④長く腰を据えて働ける環境を用意しています フレックスタイム制（コアタイム10〜16時／標準労働時間1日7時間）で、コアタイムの前後はご自 身で始業・終業を調整でき、通院や家庭の予定に合わせた働き方がしやすい環境です。完全週 休2日制（土・日・祝）でカレンダーどおりに休め、残業も月平均20時間程度。メリハリをつけて、 土台づくりの仕事にじっくり取り組めます。 ⑤社会に必要とされる事業を、土台から支えるやりがいがあります 「健康寿命を延伸する」機能性ウェアという、社会的意義の大きな製品を扱う会社です。働く環境 を整え、社員が力を発揮できる状態をつくることが、そのまま事業の成長につながっていく実感 が得られます。 |
| 勤務時間 |
09:00～17:00
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| 年間休日 |
120
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| 休日補足 |
土日祝、夏季、年末年始
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| 受動喫煙防止対策 |
屋内禁煙
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| 企業情報 | |
|---|---|
| 企業名 |
株式会社りらいぶ
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| 業種 |
製造業
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| 所在地 |
宮城県仙台市泉区長命ヶ丘３丁目２７－３
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| 従業員数 |
39
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| URL | |
