仙台/転勤無【バックオフィスマネジメント】グループ各社のバックオフィスを統括/経営に近いポジション

■当社およびグループ会社のバックオフィス業務を統括する管理職候補として、経理財務、労務管理、会議体の運営、株主向け資料の取りまとめなどをお任せします。
入社後は当面グループ2社を担当し、事業や組織の状況を把握していただきます。将来的にはグループ4社の管理業務全体を見渡し、各社で異なる運用やルールの統一、業務プロセスの整備、現場メンバーのマネジメントを担っていただく想定です。
単なる実務担当者ではなく、経営層や株主、各グループ会社と連携しながら、グループ全体の管理体制をつくっていくポジションです。

【具体的には】
■組織・メンバーマネジメント
・バックオフィスの現場メンバーのマネジメント
・業務分担、進捗、品質の管理
・メンバーの育成および業務支援
・属人化している業務の可視化、標準化
・各部門・グループ会社との調整
■財務・経理の全体管理
・月次決算、年次決算業務の進捗管理および取りまとめ
・予算策定、予実管理、差異分析
・資金繰り表の作成および資金管理
・社内会議、経営会議に使用する資料の作成・取りまとめ
・経理業務の標準化、効率化、内部管理体制の整備
■労務の全体管理
・勤怠管理、給与計算業務の管理
・入社、退社に伴う各種手続きの進捗管理
・労務上の個別・イレギュラー案件への対応
・グループ各社における労務管理ルールの整備、統一
■会議体・株主対応
・取締役会、株主総会などの準備・運営
・経営会議など社内会議の資料取りまとめ
・株主向けレポート資料の取りまとめ
■情報システム関連業務（経験や適性に応じて）
・基幹システムの運用管理および刷新の検討
・社内ネットワーク、情報インフラの管理
・PC、ライセンス、アカウントなどIT資産の管理
・情報セキュリティ対策

※すべての業務をご自身一人で担当するのではなく、社内メンバーや外部専門家と連携しながら、全体管理とマネジメントを担っていただきます。

【期待すること】
現在、責任者が担っている業務のうち、グループ全体の数値管理、会議体運営、株主向け資料の取りまとめ、現場メンバーのマネジメントなど、管理職要素の強い業務を引き継いでいただきます。当面はグループ2社、将来的にはグループ4社のバックオフィスを統括し、各社の業務を標準化・効率化していくことを期待しています。

※変更範囲：会社が定める業務

【必須】
・小規模でもチームマネジメントの経験
・何かしらの管理部門での経験
・PC操作（Excel、Word、PowerPoint）

【求める人物像】
・担当業務だけでなく、グループ全体を見渡して判断できる方
・経営層・株主と現場メンバーの間に立ち、情報を整理できる方
・既存のやり方を尊重しつつ、必要な改善を着実に進められる方
・自ら実務に携わりながら、メンバーの管理・育成も行える方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方
・変化のある環境で、管理体制や仕組みをつくることにやりがいを感じる方

【必須】
・普通自動車運転免許（AT限定可）

正社員

480万円～646万円

宮城県

仙台市太白区

9:00～18:00

105

隔週土、日祝、夏季、年末年始

喫煙可能場所あり