バックオフィスマネージャー｜急成長SaaS企業の管理部門をゼロからつくる
年間休日120日以上
完全週休2日制
土日祝休み
リモートワーク・在宅勤務制度あり
転勤なし
管理職・マネージャー
設立10年以上の会社
◆◇◆会社紹介サイト◆◇◆
■3分で分かる会社紹介
https://www.youtube.com/watch?v=7aCyB0m-ga8
■人財育成(研修) / 社員フォロー体制 / 先輩インタビュー記事など
https://note.com/mystar_group
| 募集要項 | |
|---|---|
| 仕事内容 |
【業務内容】
本ポジションでは、バックオフィス全般を担うコーポレートマネージャーとして、総務・法務、経理・財務、業務の仕組みづくり、採用支援の4領域を横断的に担当いただきます。 日々のオペレーションを担うだけでなく、AIやSaaSを活用した業務効率化や標準化を推進し、会社の成長を支えるコーポレート基盤の構築にも携わっていただくことを期待しています。 ◆ 経理・財務 ・クラウド会計freeeを活用した月次経理・決算対応（顧問税理士と連携） ・月次請求対応・債権管理（Bizチームと連携し、freeeから請求書発行） ・外部支払・債務管理（日々の仕訳はパート社員が担当） ・CEOが管理する事業計画・資金繰りモデルへのコストデータ更新 ◆ 総務・法務 ・顧客契約書の簡易レビュー・セキュリティチェックリスト対応（必要に応じて弁護士と連携） ・入退社対応（書類回収・記入はパート社員が対応） ・各種人事規定類の整備・アップデート ・勤怠・給与支払いの管理（実務はパート社員が担当） ・オフィス備品管理等の庶務対応 ◆ 各種仕組み整備 ・Notion上での事務業務フローの整備・ドキュメント化 ・「何を社内で持ち、何を仕組み化・委譲・外注するか」の設計判断 ・AI活用による業務効率化・自動化の推進 ・スケールを前提とした管理体制の設計・構築 ◆ 採用支援（スポット） ・CEOからの依頼に応じた求人票作成・Indeed / Green等への媒体投稿 |
| 必要経験 |
＜必須要件（MUST）＞
・経理・総務など管理系業務の実務経験5年以上 ・複数の管理領域（経理・総務・法務等）をまたいだ実務経験 ＜歓迎条件（WANT）＞ ・スタートアップ・ベンチャーでの管理部門立ち上げ経験（特に歓迎） ・クラウド会計（freee等）の利用経験 ・Notion・Slack等のモダンツールの活用経験 ・AI活用による業務効率化の実践経験 ・日商簿記・社会保険労務士などの関連資格 【求める人物像】 ・仕組みがない状態を前向きに楽しみ、ゼロから形にできる人 ・実務を自分の手で回しながら、仕組み化・標準化まで落とし込める人 ・広い守備範囲を「自分の領域」として越境できる人 ・AIやツールの活用に積極的で、「人がやらなくていいことは仕組みに任せる」思想を持てる人 ・経営に近い立場でスピード感を持って動くことへの意欲がある人 ※最終選考実施前にSPI・リファレンスチェックのご対応をお願いする場合がございます。 【入社後に期待すること】 これまで管理業務(経理・労務・総務など)は共同創業者COOやメンバーが兼務でカバーしてきましたが、事業のスピードに追いつかなくなりつつあります。 そこで、専任コーポレート部門の「1人目」として、拡大に耐えうる仕組みをゼロから設計・構築いただける方を募集します。単なるバックオフィスではなく、CEO直下で事業成長を支える経営パートナーとしての役割を期待しています。 ◆〜3ヶ月 COOからの業務移譲を受けながら、現状の業務フローを把握・整理する ◆〜6ヶ月 経理・総務の実務を自走しながら、Notion上での業務フロー整備を開始する ◆〜1年 仕組み化・標準化が一定完成し、スケールに耐えうる管理体制の骨格が整った状態にする ◆それ以降 管理部長として部門を統括し、IPOを見据えた経営管理体制の高度化を主導する |
| 資格 |
不問
◆◇◆研修・支援制度◆◇◆ 【スキルアップ支援】 ■研修制度（技術研修、現場研修など） ■各種表彰制度 ■通信教育補助制度（講座終了証を得れば60%〜100％を会社が費用負担） ■資格取得奨励金制度（最高10万円/件） ◎給与以外の面でも研修費用など社員の成長に対する投資は惜しみません！ 【プライベート支援】 ■住宅補助関連制度 【寮】 28歳まで：自己負担2万円/月 29〜40歳：3万6千円〜3千円/月を補助（年齢に応じた金額を補助） 【社宅】 年齢不問：入社より3年間 家賃の50〜20%補助（年数毎に減額） 【住宅補助】 39歳まで：3万5千円〜3千円/月の手当補助（年齢に応じた手当を支給） 【家族帯同社宅】 家賃＋共益費の50％補助（適用年数規定あり） 【単身赴任】 自己負担1万2千円/月 ■転居時の引越費用負担 ■提携保養所やスポーツクラブ施設を格安で利用可 |
| 雇用形態 |
正社員
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| 給与（年収） |
700万円～800万円
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| 都道府県（勤務地） |
東京都
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| 勤務地詳細 |
東京２３区
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| 勤務時間 |
9:00～18:00
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| 年間休日 |
121
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| 休日補足 |
土曜 日曜 祝日
その他（GW,夏季,年末年始に長期休暇有） ■有給休暇 入社半年経過時点10日 最高付与日数20日 ※入社時期によって変動があります。 |
| 企業情報 | |
|---|---|
| 企業名 |
株式会社マイスターエンジニアリング
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| 業種 |
サービス業
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| 事業内容 |
製造業向け技術者派遣・人材サービス業
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| 所在地 |
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-7-12 サピアタワー 15階
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| 従業員数 |
1375
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| URL | |